有意義な職員会議にするために大切なこと

こんにちは!

ゆい先生です!


保育園や幼稚園、働いている場所で

「職員会議」というものは

ありますか?


わたしの園では

月に1回ありましたが

職員会議が苦手でした・・・。


なぜかというと、

・ただ長いだけ

・中身のない報告

・発言する人はいつも同じ

・結局決定権はお局先生


「この会議、意味ある?」

「ここで話す内容じゃなくない?」

と内心思うことも多々ありました。


同じように思う方も

いらっしゃるのではないでしょうか?


そもそもなぜ、

「職員会議」を行うのかというと

・子どもやクラスのことの共有

・配慮のいる子どもの姿や支援の共有

・保育観のすり合わせ

など、目的があるからです。


保育は”個人戦”ではなく”チーム戦”。

チームで保育を行うための土台作り

が「職員会議」だと考えられます。


この目的を忘れている、または

気付いていないことによって

「地獄の職員会議」となってしまうのです。


では反対に

「有意義な職員会議」に

するためには何が大切なのか?


忙しい中、

時間をさいて参加する「職員会議」。


「地獄の職員会議」よりも

「有意義な職員会議」の方が

参加したいと思いませんか?


「有意義な職員会議」にするために

大切なことはなにか?

という内容を今回はお話していきます。


①話しやすい雰囲気を作る


例えば、

・発言しても否定されない

・話を最後まで聞いてくれる

・「分からない」と質問できる


これは基本中の基本です。


ただ、この雰囲気を作れるのは

中堅保育士~園長先生です。


若手の先生や、まだ慣れていない先生は

会議の場で発言するのも緊張します。


だれでも発言しやすい。

分からないことは聞ける。


だれでも”がキーワードになります。


意見を言い合う場面で、

ベテラン保育士や、

お局保育士ばかりの意見の出し合い。


それは、話し合いとは言えません。


わたしが1、2年目の頃は意見を出すと

すぐに否定されました。


それ以来、職員会議では基本聞く専門。

必要最低限のこと(クラスの子どものこと)

しか話せなくなりました。


否定されたら、

誰だって臆病になります。



そんな思いは、

誰にもしてほしくありません。


”だれでも”平等に発言できる雰囲気作り

が大切になってきます。






②一部の人だけで話さない


①の話と少しかぶるのですが、

同じ先生だけが話すと

「聞くだけの会議」になってしまいます。


また、そうなると

意見が偏ってしまったり

偏った視点からしか

物事を見れなくなります。


話しやすい雰囲気の中で

”だれでも”

発言しやすい会議にするためにも


「どう感じた?」

「どう思った?」


と話を振る役割の先生がいると

新しい視点や考え方を

見つけられることもあります。


会議は”みんな”で参加するもの。

一部の人だけの会議の時間では

ありません。


そいういった視点をもつだけで

会議の過ごし方が変わりますよ。



③子どもの姿を中心に話す


クラスの子どもの様子は

1番担任の先生が分かっています。


他のクラスの様子は

イマイチ分かりません。


だからこそ、

・子どもの様子、成長

・困っている姿

・支援の仕方

・保護者の情報


を共有することが大切です。



④長さより”中身”が大切


長い会議=良い会議

ではないことを

忘れないでください!


①必要な内容だけを整理する

②発言する

こんなシンプルなことでいいんです!


ダラダラとながーく話されても

聞いている方は、

何を伝えたいのか分かりません。


ちなみに

わたしの園の「地獄の職員会議」は

だいたい3時間だったんですが、

他の園はどうなんでしょう・・・。



⑤保育観の共有の場


職員会議は、

「チーム保育力」につながります。


そのためにも、

・子どもをどう見るか

・どんな関わりを大切にするか


を話ことで、

「チーム力」が高まります。


これは

園全体で子ども達を見るためにも

共通理解しておく必要がありますね。


まとめ


「有意義な職員会議」に

するためには、


・話しやすい雰囲気

・”だれでも”発言しやすい

・子ども中心の視点

・意見を否定されない安心感

・先生達で一緒に考える姿勢


が大切です。


本来の職員会議は

業務連絡でも、

お喋りの時間でも、

地獄のような時間でもなく、


「保育を一緒に作っていく時間」


ということを

忘れないでくださいね。


最後まで読んでくださいり

ありがとうございます。


ゆい

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